РусьПатент
Сертификация
РусьПатент
Сертификация
8 800 777 10 38

Неразрешимых задач не существует

Заказать звонок
Главная » Сертификаты и декларации » Оформление отказных писем

Оформление отказных писем

Отказное письмо или разъяснительное письмо, документ, который выдается производителям и импортёрам продукции, в той ситуации, когда сама продукция не попадает в единый реестр по оформлению обязательной сертификации, декларированию, СГР. Отказное письмо представляет собой разъяснительный ответ аккредитованного органа по сертификации на запрос о принадлежности той или иной продукции обязательному оформлению сертификата, декларации, свидетельства гос.регистрации, пожарной сертификации и иных разрешительных документов. Письмо содержит ссылку на регламенты, нормативные документы и свидетельствует о том, что зафиксированная в письме продукция не попадает под их действие.

Для выдачи отказных писем не предусмотрено специальных бланков , письмо может быть оформлено как на фирменном бланке органа по сертификации, так и на обычном листе А4. В письме прописывается перечень продукции, код ОКПД 2 и код ТНВЭД. В обязательном порядке отказное письмо должно быть заверено печатью органа по сертификации.

В основном отказное письмо выпускается бессрочно и действует до момента включения данной продукции в Единый перечень продукции, подлежащей обязательному оформлению сертификата или декларации. Порой письмо выдается на определенный срок, обычно ограничивается 1 годом.

Отказные письма оформляет как производитель продукции, так и импортеры, для таможенной очистки груза.

Как получить отказное письмо?

Для оформления отказного письма, заинтересованная в этом организация должна предоставить материалы, согласно следующей таблице, исходя из своего статуса:

Производителям

Импортерам (дистрибьюторам)

заявление

(бланк для заполнения предоставляется)

уставные документы заявителя (производителя, либо импортера)

описание продукции

техническая документация на продукцию

(технические условия, либо номер соответствующего ГОСТа)

заявление

(бланк для заполнения предоставляется)

уставные документы заявителя (производителя, либо импортера)

описание продукции

контракт

инвойс (товарная накладная)

(только для иностранных заявителей)

После получения данных материалов специалисты МРПЦ «РусьПатент» полностью берут всю работу по оформлению отказного письма на себя. Данный документ будет оформлен в течение нескольких часов. Для этого просто обратитесь в наш центр и мы проконсультируем Вас по всем вопросам.

 

Отказное письмо

Дата публикации:

Дата изменения:

Отказное письмо – оперативное оформление в межрегиональном центре РусьПатент

Отказное письмо (фото) (рисунок)
Отказное письмо (фото)

Официальное разъяснительное или отказное письмо – вид документа информационного характера, который может потребоваться изготовителям или импортерам товаров в том случае, когда выпускаемая или реализуемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации ГОСТ, санитарно-эпидемиологической оценке или пожарной сертификации, декларированию или оформлению СГР. Корректное и своевременное обращение в контролирующие инстанции предотвращает штрафные санкции, недоразумения и конфликтные ситуации, помогает избежать простоев и необоснованных финансовых расходов.

Порядок оформления и срок действия отказных писем

В письме обязательно должна присутствовать убедительная доказательная база (подтверждение) - ссылки на законодательные нормы и предписания, которые свидетельствуют о том, что конкретные изделия или товарная партия не попадают их действие. Оформление документов данной категории не предусматривает использования фирменных или специальных номерных бланков: для распечатки можно использовать стандартную офисную бумагу. В тексте должна присутствовать следующая информация:

  • перечень продукции;
  • код ОКПД 2;
  • код ТНВЭД.

Данные необходимо заверить печатью уполномоченного органа по сертификации. В большинстве случаев разъяснительные письма являются бессрочными, но иногда их действие ограничивается определенным промежутком времени, на который они выдаются, или прекращается в результате внесения описанной продукции в Единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Профессиональная помощь в составлении документов

Если Вам нужно быстро и грамотно оформить отказное письмо (ВНИИС), обратитесь к специалистам межрегионального патентного центра «РусьПатент». Ориентируясь на Ваши интересы и строго соблюдая предписания действующего законодательства, мы подготовим документ в течение нескольких часов.

Мы работаем как с производителями, так и с импортерами, которым необходимо составить разъяснение для таможенной очистки грузов. Все, что от Вас потребуется – предоставить нашим экспертам необходимые документы и оплатить услуги согласно фиксированному прейскуранту.

Доверьте любые вопросы профессионалам, и Вы получите желаемый результат в кратчайшие сроки. Значительный практический опыт и безупречное знание актуальных норм помогают нам успешно выполнять поставленные задачи и гарантировать корректное составление документации.


Отказное письмо (фотография) (фото)
Отказное письмо (фотография)
 

Этапы сотрудничества с «РусьПатент» в Казани

Шаг 1

✓ Позвоните

✓ Напишите на почту

✓ Закажите обратный звонок

Шаг 2

✓ Задайте интересующие Вас вопросы

✓ Получите консультацию от профеcсионалов нашей компании

Шаг 3

✓ Предоставьте специалисту необходимую информацию и документы

Шаг 4

✓ Подпишите договор

✓ Оплатите счет

Шаг 5

✓ Отдыхайте, всё остальное мы сделаем сами

Наши преимущества
Честность
Мы никогда не рекомендуем заключать договор исключительно ради получения средств. Специалисты подбирают наиболее выгодное решение для каждого клиента, без переплат со стороны клиента.
Оперативность
Срок подготовки документов на регистрацию товарных знаков составляет 3 рабочих дня. Разрешительной документации — от 1 дня.
Отсутствие доплат
Суммы за услуги, подлежащие оплате, оглашаются клиенту с учетом всех пошлин и налогов. У нас отсутствуют скрытые и дополнительные платежи!
Гибкая система оплаты
Мы прекрасно понимаем что доверие нужно заслужить. Поэтому клиентам предлагается выбор между предоплатой, либо поэтапной системой оплаты.
Бесплатный сервис
Наши специалисты ежедневно оказывают бесплатные консультации в вопросах защиты интеллектуальной собственности и сертификации. Так же клиентам предоставляется возможность провести 3 бесплатных проверки своих словесных обозначений.
Команда профессионалов
Каждую сделку курирует 3 специалиста, консультирующих клиента на всех этапах работы.
Автоматизированная система
Мы верим в силу "пера и листа", но ввиду огромного количества информации и необходимости удобного её поиска, мы работаем в единой автоматизированной базе. Ни один звонок, или встреча не будут пропущены или забыты.
Электронное взаимодействие
Делопроизводство осуществляется с приоритетом в пользу электронных технологий, что заметно упрощает и ускоряет все операции. Заявки на регистрацию товарных знаков и патентов подаются в электронной форме. Разработка и регистрация разрешительной документации проводится в специальных программах, напрямую связанных с порталом Росаккредитации.
 
Наши клиенты
Закрыть
Напишите нам
 
Имя Отчество:
 
E-mail:
*
 
Номер телефона:
*
 
Сообщение:
 
Изменить число
*
Введите текст с картинки:
Нажимая на кнопку "Отправить сообщение" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
 
*
- поля, обязательные для заполнения!
 
 
Заказ обратного звонка
Имя Отчество:
 
Номер телефона:
с кодом города
 
Когда позвонить?
 
Изменить число
*
Введите текст с картинки:
Нажимая на кнопку "Отправить заявку" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
 
 
Напишите нам
 
Имя Отчество:
 
E-mail:
*
 
Номер телефона:
*
 
Сообщение:
 
Изменить число
*
Введите текст с картинки:
Нажимая на кнопку "Отправить сообщение" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
 
*
- поля, обязательные для заполнения!